游戏中通常没有单独名为“遴选人物”的按钮，选择人物要根据用途进入对应界面：查看或筛选已获得角色，打开主界面下方的“居民”；给建筑安排工作，直接点击农田、餐馆、书局、建造工地等目标建筑；抽取新人物，则进入“绘画”中的“人物画池”。如果只是想找到某一名已经拥有的人物，优先使用“居民”界面的排序和筛选功能，可按等级、稀有度、农牧、建造、制作、理财、探险或所在城市查看，找到角色后点击头像即可进入属性页。游戏后续功能中也提供了人物相关的筛选管理入口，人物不必逐个在地图上寻找。
给人物分配生产、建造或理财任务时，正确入口是目标建筑而不是居民列表。先进入正在经营的州府，点击需要安排工作的建筑，再点击建筑界面的“负责人”“生产”或人物头像位置，系统会弹出可用居民名单；选择角色后点击确认，人物会自动前往建筑并开始任务。生产任务应优先选择对应属性较高、天赋匹配的特殊居民，例如农牧任务看农牧属性，家具、纸张等制作任务看制作属性，书局和赚钱建筑看理财属性，开地与探险任务则优先看探险属性。人物正在其他工作、已经入住且无法调配，或不属于当前城市时，通常不会出现在可选名单中。安排人物后要等角色走到工作地点，部分天赋和珍宝效果才会正式生效，不能刚点完任务就立即判断加成是否失效。
给民宅更换入住人物时，入口在民宅内部，不在工作建筑界面。点击地图上的民宅，进入正房或住户管理界面，再点击当前居民头像或迁入位置，即可打开人物选择列表；选中目标特殊居民并确认后，新人物会入住该民宅，原住户则变为空闲状态。可选角色通常受民宅容量、人物是否已经入住其他民宅、是否正在执行任务等条件限制，因此列表里找不到某人时，先检查该人物是否在别的城市、正在生产或探险、已经住进其他房屋。普通居民和特殊居民的调配方式不同，民宅正房主要用于安排特殊居民，不能把普通居民误当成可自由迁移的特殊角色。
如果要把人物从应天府、苏州府等一个城市调到另一个城市，应通过大地图和码头操作，而不是在居民界面直接改城市。先点击当前城市左下角的府印，进入大地图后点击船只，选择目标城市，再从可运输名单中勾选需要迁移的特殊居民并确认出发；前置条件是相关码头已经修复，并且有可用船只，普通居民不能通过该方式跨城运输。迁移完成后，再进入目标城市的居民界面或建筑界面进行分配。若只是查看角色属性，使用“居民”；若是给建筑选人，点击建筑；若是换民宅住户，点击民宅；若是跨城调动，使用“府印—大地图—船”，按这四条路径操作即可找到对应的人物选择入口。
